Migracja poczty
Migracja poczty oznacza przeniesienie skrzynek pocztowych z konkretnego środowiska pocztowego do innego środowiska pocztowego. Przenoszone są skrzynki pocztowe wraz z ich zawartością, czyli e-mailami, utworzonymi folderami, regułami oraz zapisanymi kontaktami i wyznaczonymi spotkaniami w kalendarzu.
Najczęściej poczta jest migrowana na platformy chmurowe. Najpopularniejszymi są chmura Microsoft Azure oraz Google Cloud Platform.
Migracja poczty, czyli dlaczego przenieść skrzynkę pocztową do platformy pocztowej Google lub Microsoft?
- Zapewnia więcej miejsca do przetwarzania danych niż darmowa poczta elektroniczna.
- Udostępnia panel administracyjny do zarządzania kontami użytkowników.
- Integruje pocztę z innymi aplikacjami biznesowymi.
- Umożliwia współpracę użytkowników nad projektami w czasie rzeczywistym.
- Serwer pocztowy znajduje się w bezpiecznej serwerowni.
- Firma nie ponosi kosztów za utrzymanie własnych serwerów.
Jakie działania podejmujemy w celu migracji danych do chmury?
- Weryfikujemy potrzeby klienta w zakresie parametrów poczty.
- Aktywujemy pakiet licencji wybrany przez klienta.
- Wykonujemy kopię zapasową przenoszonych danych.
- Tworzymy konta dla wyznaczonych użytkowników i przypisujemy do nich licencję.
- Sprawdzamy domenę firmową oraz dostosowujemy ją do nowej platformy pocztowej.
- Migrujemy dane pomiędzy dotychczasowym serwerem a wybraną platformą.
- Przeprowadzamy konfigurację panelu administracyjnego według wytycznych klienta.
- Testujemy poprawność działania i kompletność poczty elektronicznej po zmigrowaniu danych.
Po migracji danych do chmury możemy zająć się kompleksowo obsług administracyjną nad kontami pocztowymi. Zapewniamy wsparcie techniczne w zakresie konfiguracji, aktualizacji oraz bieżącej kontroli bezpieczeństwa skrzynek pocztowych.
Migracja poczty odbywa się według najwyższych standardów bezpieczeństwa
Postępujemy zgodnie z RODO i dążymy do zachowania ciągłości biznesowej. Przenosząc konta, dbamy o to, aby dane pozostały w niezmienionej postaci – dotyczy to również haseł. Dlatego prosimy klientów o przygotowanie pełnych danych w celu przeniesienia skrzynek wraz z ich dotychczasowymi uprawnieniami.
Zachowujemy to samo nazewnictwo skrzynek pocztowych oraz portów IMAP/POP/SMTP.
Migracja poczty nie wywołuje przerw w jej działaniu. Odbiór wiadomości i ich przesyłanie jest nadal możliwe z dotychczasowego środowiska firmowego do czasu zakończenia wdrożenia. Dlatego też przeniesienie danych do nowego środowiska nie wpływa na zastój w pracach biznesowych. Adres e-mailowy również może pozostać bez zmian – chyba, że klient planuje zmianę domeny firmowej lub zamierza przybrać inną formę nazewnictwa e-maili.
Co zyskuje klienta dzięki migracji poczty do chmury Google lub Microsoft?
Większą pojemność skrzynki pocztowej.
Możliwość archiwizowania wiadomości i przypisywania zautomatyzowanych reguł wysyłania czy przypisywania wiadomości.
Integrację z innymi aplikacjami udostępnianymi przez dostawcę chmurowego.
Swobodny dostęp do panelu administracyjnego – tworzenie/usuwanie kont e-mailowych, integrowanie usług, monitorowanie kalendarza pracowniczego.