Nowa Ustawa o Ochronie Sygnalistów: Kluczowe Informacje i Wdrożenie
Od 23 maja 2024 roku, polskie firmy będą musiały dostosować się do nowej ustawy o ochronie sygnalistów, która ma na celu zapewnienie ochrony osobom zgłaszającym naruszenia prawa w miejscach pracy. W niniejszym artykule przedstawiamy najważniejsze założenia ustawy oraz oferowane przez firmę Virtline rozwiązanie do wdrożenia programu ochrony sygnalisty.
Kluczowe Aspekty Nowej Ustawy
Zakres ochrony
Ustawa obejmuje szerokie grono osób, w tym pracowników, wolontariuszy, stażystów, członków organów prawnych, osoby świadczące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych oraz funkcjonariuszy służb publicznych. Ochrona dotyczy zgłaszania naruszeń w takich obszarach jak zamówienia publiczne, usługi finansowe, ochrona środowiska, bezpieczeństwo produktów, zdrowie publiczne, ochrona konsumentów i wiele innych
Firmy zatrudniające od 50 do 249 pracowników w sektorze prywatnym oraz wszystkie jednostki sektora publicznego muszą wdrożyć wewnętrzne kanały zgłoszeń. Zgłoszenia mogą być składane anonimowo, choć nie jest to obowiązkowe dla wszystkich podmiotów. Sygnaliści są chronieni przed działaniami odwetowymi, takimi jak mobbing, brak awansu czy zwolnienie z pracy. W przypadku wystąpienia takich działań, mogą ubiegać się o odszkodowanie i zadośćuczynienie
Wdrożenie Programu Sygnalisty z Virtline
Aby pomóc firmom w spełnieniu nowych wymogów prawnych, Virtline oferuje kompleksową pomoc przy wdrożeniu programu sygnalisty od Statlook. Program ten jest zaprojektowany tak, aby ułatwić firmom zarządzanie zgłoszeniami, zapewnić anonimowość sygnalistów oraz zgodność z przepisami prawa.
Funkcje Programu Sygnalista od Statlook
- Zgodność z Dyrektywą UE i normami ISO: Program spełnia wymagania dyrektywy UE co zapewnia najwyższe standardy zarządzania zgłaszaniem nieprawidłowości.
- Intuicyjna obsługa: System jest prosty w użytkowaniu, z przyjaznym interfejsem, który prowadzi użytkownika krok po kroku.
- Anonimowość i poufność: Program gwarantuje pełną anonimowość sygnalistów, nie zbierając danych umożliwiających ich identyfikację. Zgłoszenia mogą być przesyłane anonimowo, bez potrzeby rejestracji.
- Dwukierunkowy kontakt: Umożliwia poufną komunikację między sygnalistą a administratorem zgłoszeń, pozwalając na bieżące śledzenie statusu zgłoszenia.
- Szyfrowanie i rejestr zgłoszeń: System zapewnia bezpieczne przechowywanie i szyfrowanie danych oraz dokumentów związanych ze zgłoszeniami.
- Wsparcie wdrożeniowe i serwisowe: Virtline oferuje pełne wsparcie we wdrożeniu systemu, co zapewni płynne i efektywne wprowadzenie nowych procedur.
Nowa ustawa o ochronie sygnalistów wprowadza istotne zmiany, które mają na celu ochronę osób zgłaszających naruszenia prawa w miejscach pracy. Wdrożenie odpowiednich procedur jest kluczowe dla każdej firmy, a rozwiązanie oferowane przez Virtline z programem sygnalisty od Statlook może znacząco ułatwić ten proces. Dzięki temu firmy mogą nie tylko spełnić wymagania nowej ustawy, ale także stworzyć bezpieczne środowisko pracy, w którym każde zgłoszenie zostanie dostarczone zgodnie z obowiązującymi zasadami.